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REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE LA CAMPAÑA PROMOCIONAL XP Series Costa Rica te lleva a la F1

1. ORGANIZADOR Y OBJETO DE LA CAMPAÑA
La campaña promocional denominada “XP Series Costa Rica te lleva a la F1”, en adelante la “CAMPAÑA”, es organizada por: Omega Experiences OEXP S.R.L., cédula jurídica número 3-102-893097, con domicilio en Aserrí, San José, Costa Rica. En adelante denominada “OMEGA” o el “ORGANIZADOR”.


Participan como aliados de la CAMPAÑA:
●    Vehículos de Trabajo S.A., distribuidor oficial de Changan en Costa Rica, como aliado comercial de la CAMPAÑA.
●    EveViajes S.A., como aliado comercial, proveedor y operador del premio.
●    Universidad ULatina S.R.L., como aliado institucional.


La CAMPAÑA permitirá que las personas elegibles acumulen unidades promocionales denominadas Omega Tokens y las canjeen voluntariamente por acciones digitales de participación denominadas comercialmente Participaciones F1.


Entre todas las participaciones válidas se seleccionará aleatoriamente una persona ganadora de un viaje para dos personas al Gran Premio de México de Fórmula 1 2026.


Los Participaciones F1:
●    Son únicamente acciones digitales de participación en la CAMPAÑA.
●    No son entradas al Gran Premio de México.
●    No son boletos aéreos.
●    No constituyen dinero ni títulos valores.
●    No tienen valor monetario.
●    No pueden venderse, transferirse ni cambiarse por dinero.
●    No garantizan que la persona participante resulte ganadora.


La participación en la CAMPAÑA implica la aceptación de este Reglamento, de los Términos y Condiciones Generales de Omega Tokens y del Aviso de Privacidad aplicable.


La presente CAMPAÑA constituye una promoción comercial organizada por OMEGA con fines publicitarios y de fidelización, mediante la cual las personas participantes podrán obtener Omega Tokens a través de diversas actividades promocionales, gratuitas o asociadas a determinadas actividades comerciales expresamente autorizadas, y canjearlos voluntariamente por Participaciones F1 para intervenir en un sorteo promocional. La adquisición de productos o servicios no constituye la única forma de participación en la CAMPAÑA, ni garantiza la obtención del premio.


2. VIGENCIA Y CRONOGRAMA
Todas las fechas y horas indicadas en este Reglamento corresponden a la hora oficial de Costa Rica.


2.1. Inicio de la CAMPAÑA
La CAMPAÑA iniciará el: 8 de agosto de 2026 a las 12:00 mediodía.
No serán consideradas participaciones oficiales las transacciones, códigos, Omega Tokens o Participaciones F1 generados durante pruebas técnicas efectuadas antes del inicio de la CAMPAÑA.


2.2. Cierre de actividades y códigos promocionales
Las actividades que otorguen Omega Tokens aplicables a la CAMPAÑA y los códigos promocionales de Changan y EveViajes estarán vigentes hasta el: 03 de octubre de 2026 a las 11:59 p. m.
Los demás códigos o dinámicas podrán contar con plazos de vigencia específicos, los cuales serán informados al público al anunciarse cada actividad.


2.3. Cierre del canje
Los Omega Tokens acumulados válidamente antes del cierre de las actividades podrán canjearse por Participaciones F1 hasta el: 07 de octubre de 2026 a las 11:59 p. m.
Durante este periodo final únicamente podrán canjearse Omega Tokens previamente acreditados. No podrán ingresarse códigos vencidos ni acumularse nuevos Tokens para la CAMPAÑA.
Los Omega Tokens que no sean canjeados antes del cierre no generarán participaciones en esta CAMPAÑA.


2.4. Sorteo
El sorteo se realizará, sujeto a confirmación y validación legal y notarial, el: 10 de octubre de 2026 durante la ceremonia de premiación a las 6:00 p. m.

 

2.5. Verificación y publicación
OMEGA procurará completar la verificación y publicar a la persona ganadora definitiva a más tardar el:
16 de octubre de 2026. Este plazo podrá extenderse cuando sea necesario contactar personas suplentes, solicitar documentos adicionales, investigar una posible irregularidad o atender circunstancias ajenas al control razonable de OMEGA.


2.6. Fechas del viaje
El viaje está previsto para realizarse del: 29 de octubre al 3 de noviembre de 2026.


2.7. Premiación deportiva de XP Series
La ceremonia de premiación de XP Series Costa Rica 2026, prevista para el 10 de octubre de 2026, corresponde al cierre deportivo del campeonato.
Dicha ceremonia es independiente del cierre de la CAMPAÑA, del vencimiento de los códigos y del canje de Omega Tokens.


2.8. Modificaciones del cronograma
OMEGA podrá modificar una fecha cuando resulte necesario por razones legales, técnicas, operativas, de fuerza mayor o por indicación del notario o asesor legal responsable. Cualquier modificación material deberá comunicarse mediante los canales oficiales de OMEGA antes de su aplicación.


3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Podrán participar las personas físicas que cumplan las siguientes condiciones:
●    Ser mayores de dieciocho años al momento de generar su primera participación.
●    Residir habitualmente en Costa Rica.
●    Registrarse como miembros del sitio web o plataforma de OMEGA.
●    Proporcionar información verdadera, completa y verificable.
●    Aceptar este Reglamento, los Términos y Condiciones Generales de Omega Tokens y el Aviso de Privacidad.
●    Contar con Omega Tokens válidamente acumulados.
●    Realizar voluntariamente el canje de Omega Tokens por Participaciones F1 dentro del periodo establecido.


La creación de una cuenta, la recepción de un código o la acumulación de Omega Tokens no generará automáticamente participaciones.
Para participar en el sorteo, la persona deberá ingresar a la sección “Mis Omega Tokens” y completar el canje correspondiente.


No podrán resultar ganadoras:
●    Las personas menores de dieciocho años.
●    Las personas que no residan habitualmente en Costa Rica. 
●    Las personas que proporcionen información falsa, incompleta o alterada.
●    Las personas que manipulen códigos, cuentas, Omega Tokens o participaciones.
●    Las personas que intervengan directamente en la programación, depuración, auditoría, administración técnica o ejecución del sorteo.
●    El notario público que documente o supervise el sorteo.
●    Cualquier otra persona que deba ser excluida conforme a la legislación aplicable o al criterio legal aprobado para la CAMPAÑA.


No podrán participar ni resultar ganadoras las personas trabajadoras de OMEGA que intervengan en la organización, administración, desarrollo, supervisión o ejecución de la CAMPAÑA, ni el notario encargado del sorteo. Tampoco podrán participar las personas proveedoras o colaboradoras que, por razón de sus funciones, tengan acceso privilegiado a información o a los mecanismos de generación, validación o selección de participaciones. Lo anterior no impedirá la participación de trabajadores o colaboradores que no tengan ninguna intervención en dichos procesos, salvo que OMEGA disponga expresamente lo contrario. OMEGA se reserva el derecho y podrá solicitar documentación razonablemente suficiente para verificar dicho requisito cuando existan dudas sobre su cumplimiento.


Pasaporte y documentación de viaje
No será obligatorio contar con pasaporte vigente para comenzar a acumular Omega Tokens o generar participaciones.


Sin embargo, la persona seleccionada y su acompañante deberán contar con:
●    Pasaporte vigente (con validez superior a 6 meses a la fecha del viaje).
●    Vigencia suficiente para realizar el viaje.
●    Documentación migratoria requerida.
●    Disponibilidad para viajar en las fechas establecidas.
●    Capacidad legal y material para utilizar el premio.


La obtención, renovación o corrección del pasaporte y de los demás documentos de viaje será responsabilidad exclusiva de la persona seleccionada y de su acompañante. Será responsabilidad exclusiva de la persona participante mantener actualizada la información registrada en su cuenta durante toda la vigencia de la CAMPAÑA. La falta de documentación válida dentro del plazo de verificación provocará la pérdida del derecho al premio y la activación de la persona suplente correspondiente.


4. OMEGA TOKENS Y MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN
Los Omega Tokens son unidades promocionales administradas por OMEGA.
Los Omega Tokens:
●    No constituyen dinero.
●    No constituyen moneda electrónica ni criptomoneda.
●    No constituyen una inversión ni un título valor.
●    No generan intereses.
●    No pueden convertirse en efectivo.
●    No pueden venderse.
●    No pueden transferirse entre usuarios.
●    No otorgan por sí mismos derecho alguno sobre el premio.
●    Únicamente podrán utilizarse para los beneficios expresamente autorizados por OMEGA.


Cada: 15 Omega Tokens podrá canjearse por: 1 Participación F1 o acción de participación.
El canje deberá realizarse voluntariamente dentro de la sección “Mis Omega Tokens”.


Antes de confirmar el canje, la plataforma mostrará:
●    La cantidad de Omega Tokens que serán descontados.
●    La cantidad de Participaciones F1 que serán creados.
●    Los enlaces a los documentos legales aplicables.
●    La solicitud de aceptación correspondiente.


Una vez confirmado el canje:
●    Los Omega Tokens serán descontados del saldo.
●    Se generará la cantidad equivalente de Participaciones F1.
●    Cada Participación F1 recibirá un número único de participación.
●    La transacción quedará registrada en la plataforma.
●    El canje no podrá revertirse por decisión de la persona participante.


No se establece un límite máximo general de participaciones por persona, siempre que los Omega Tokens hayan sido obtenidos legítimamente y el canje se realice dentro del plazo correspondiente.
La probabilidad de resultar ganador dependerá de la cantidad total de participaciones válidas existentes al cierre.
Los Omega Tokens que permanezcan en la cuenta después del cierre del canje no generarán participaciones en esta CAMPAÑA.


Su vigencia o utilización posterior se regirá por los Términos y Condiciones Generales de Omega Tokens.
Lo anterior no impedirá que OMEGA pueda corregir, anular o revertir acreditaciones, canjes o participaciones cuando estos se hayan originado por error material, error técnico, fraude, duplicidad, manipulación o cualquier otra circunstancia contraria al presente Reglamento.


La participación en el sorteo únicamente se entenderá perfeccionada una vez que el canje haya sido registrado exitosamente por la plataforma de OMEGA y la correspondiente Participación F1 haya sido generada.
La acumulación de Omega Tokens no constituye un derecho adquirido respecto de la obtención del premio, ni limita las facultades de OMEGA para aplicar este Reglamento, investigar irregularidades o anular participaciones cuando corresponda.


5. FORMAS DE OBTENER OMEGA TOKENS
Las personas podrán obtener Omega Tokens mediante las actividades indicadas en el Anexo 1 de este Reglamento.
Entre las actividades reconocidas se encuentran:
●    Clasificar oficialmente y pagar la inscripción como piloto de XP Series Costa Rica 2026.
●    Participar como integrante validado de un equipo.
●    Utilizar códigos publicados durante las transmisiones oficiales.
●    Participar en actividades autorizadas del Media Day.
●    Comprar mercadería oficial de XP Series Costa Rica.
●    Comprar un vehículo Changan.
●    Realizar un test drive de Changan.
●    Ser estudiante elegible de Universidad ULatina.
●    Ser cliente de EveViajes y recibir un código conforme a los criterios definidos por dicho aliado.
●    Participar en otras actividades o adquirir productos que OMEGA comunique expresamente como elegibles.


OMEGA deberá informar previamente la cantidad de Omega Tokens, requisitos, límites individuales, vigencia y mecanismo de validación de cualquier actividad adicional.


5.1. Pilotos clasificados
La persona que clasifique oficialmente a XP Series Costa Rica 2026 y complete el pago de la inscripción podrá recibir: 15 Omega Tokens, por una única vez.
La asignación estará sujeta a la validación de OMEGA.


5.2. Pilotos integrantes de equipos
La persona registrada y validada como integrante de un equipo participante podrá recibir: 30 Omega Tokens adicionales, por una única vez. La simple indicación de un nombre de equipo no será suficiente si no se completa el proceso de validación establecido.


5.3. Códigos de transmisiones
Durante las transmisiones oficiales de XP Series Costa Rica 2026 podrán publicarse códigos promocionales.
Podrá existir un código correspondiente a la transmisión de Gran Turismo 7 y otro código correspondiente a la transmisión de iRacing.


Cada código válido podrá otorgar: 15 Omega Tokens. Cada miembro podrá utilizar cada código una sola vez y deberá ingresarlo dentro de la vigencia comunicada durante la transmisión o mediante los canales oficiales.


5.4. Media Day
Las personas que participen en las actividades autorizadas del Media Day podrán recibir: 30 Omega Tokens.
La asistencia por sí sola no generará automáticamente el beneficio. La asignación estará sujeta al mecanismo de participación y validación implementado por OMEGA.


5.5. Mercadería oficial de XP Series Costa Rica
La compra de mercadería oficial de XP Series Costa Rica identificada como elegible podrá otorgar: 15 Omega Tokens.
La asignación estará sujeta a:
●    La confirmación del pago.
●    La identificación de la persona compradora.
●    Que el producto o compra sea identificado como elegible.
●    Que la compra no haya sido anulada, devuelta o sometida a un contracargo.


Cuando una compra sea anulada, devuelta o revertida, OMEGA podrá revertir los Omega Tokens otorgados y las participaciones que se hayan generado utilizando dichos Tokens.


5.6. Beneficio para compradores de vehículos Changan
Una persona que compre un vehículo Changan durante el periodo comunicado para la actividad podrá recibir un código individual y de un solo uso por: 975 Omega Tokens, equivalentes potencialmente a 65 Participaciones F1.
Cada persona podrá recibir un único código correspondiente a la compra de un vehículo.


Changan será responsable de definir y validar:
●    Las condiciones comerciales aplicables.
●    La compra del vehículo.
●    La identidad de la persona beneficiaria.
●    La entrega del código.


OMEGA no verificará contratos de compraventa, facturas, financiamientos, reservas, pagos, garantías, disponibilidad o entrega de vehículos. La compra del vehículo no generará automáticamente Omega Tokens ni Participaciones F1.


La persona deberá recibir el código, ingresarlo correctamente en la plataforma y canjear voluntariamente los Omega Tokens dentro de los plazos de la CAMPAÑA. El código promocional de Changan deberá ser entregado al cliente en el momento de la venta del vehículo. La falta de entrega oportuna será responsabilidad exclusiva de Changan.


5.7. Beneficio por test drive Changan
Una persona que realice un test drive de Changan y cumpla los requisitos definidos para la actividad podrá recibir un código individual y de un solo uso por: 75 Omega Tokens, equivalentes potencialmente a 5 Participaciones F1.
Cada persona podrá recibir un único código correspondiente a la realización de un test drive.


Una misma persona podrá recibir un código por compra y otro por test drive cuando cumpla independientemente los requisitos de ambas actividades.


Changan será responsable de definir y validar:
●    Los vehículos elegibles.
●    Las agencias o espacios participantes.
●    Las fechas y horarios.
●    Los requisitos de identificación.
●    Los requisitos de licencia de conducir.
●    Las condiciones de seguridad.
●    La realización del test drive.
●    La entrega del código.


OMEGA no organiza, aprueba, supervisa ni ejecuta los test drives y no será responsable por los vehículos, licencias, conducción, seguros, accidentes, agencias o personal de Changan.
Los test drives podrán realizarse en las sucursales propias de Changan que sean comunicadas como participantes, incluyendo inicialmente Uruca, Zapote, Heredia, Lindora, San Carlos y Pérez Zeledón. La disponibilidad, horarios, vehículos y requisitos serán definidos directamente por Changan.


5.8. Beneficio para estudiantes de Universidad ULatina
Cada estudiante elegible de Universidad ULatina podrá recibir: 30 Omega Tokens.
Para recibir el beneficio, la persona deberá:
●    Mantener la condición de estudiante activo o matriculado que determine ULatina.
●    Registrarse directamente como miembro de la plataforma de OMEGA.
●    Completar el proceso de validación correspondiente.
●    Cumplir las demás condiciones informadas para la asignación.


Cada estudiante podrá recibir una única asignación correspondiente a este beneficio.
El mecanismo podrá realizarse mediante códigos individuales, código institucional, validación mediante listado, asignación administrativa u otro procedimiento habilitado por OMEGA y ULatina.
Los estudiantes podrán acumular Omega Tokens adicionales mediante las demás actividades públicas de la CAMPAÑA.


5.9. Beneficio para clientes de EveViajes
Las personas deberán ser clientes de EveViajes para ser elegibles para este beneficio.
EveViajes podrá seleccionar clientes para recibir códigos promocionales individuales y de un solo uso.
Cada código otorgará: 300 Omega Tokens, equivalentes potencialmente a 20 Participaciones F1.


Un mismo cliente no podrá recibir más de un código de EveViajes.
EveViajes será responsable de definir:
●    Los clientes beneficiados.
●    El periodo de compra aplicable.
●    Los productos o servicios elegibles.
●    Los requisitos de selección.
●    La forma de distribución de los códigos.


El hecho de ser cliente de EveViajes no genera automáticamente el derecho a recibir un código.
La persona deberá cumplir las condiciones establecidas y ser seleccionada por EveViajes.
Los clientes de EveViajes podrán participar adicionalmente en las demás actividades públicas de la CAMPAÑA.


5.10. Otras actividades o productos
OMEGA podrá anunciar otras actividades, eventos, productos o dinámicas que otorguen cantidades variables de Omega Tokens.
Antes de participar, las personas deberán ser informadas sobre:
●    La cantidad de Omega Tokens.
●    Los requisitos.
●    La vigencia.
●    El límite individual.
●    El mecanismo de validación.
●    Las restricciones aplicables.


5.11. Disponibilidad y uso de códigos
La disponibilidad de los beneficios otorgados mediante códigos estará sujeta a los requisitos, vigencia y cantidad de códigos disponibles para cada actividad. Los códigos deberán ingresarse correctamente en la plataforma antes de su vencimiento.
Los códigos vencidos, utilizados previamente, filtrados, duplicados, alterados, transferidos indebidamente o asignados irregularmente podrán ser rechazados o bloqueados. La posesión de un código no garantiza su validez.
OMEGA podrá verificar el origen, fecha de uso, cuenta utilizada, asignación del código y registros facilitados por el aliado correspondiente.


OMEGA no estará obligada a reemplazar códigos utilizados correctamente. Cuando exista un error directamente atribuible a OMEGA, esta podrá restaurar el código, acreditar los Omega Tokens o efectuar una corrección equivalente.


Los códigos promocionales son personales cuando así haya sido establecido para la actividad correspondiente y no podrán ser comercializados, cedidos, revendidos ni adquiridos de terceros. OMEGA podrá anular cualquier código cuya circulación o utilización resulte incompatible con el mecanismo oficial de distribución.
OMEGA podrá verificar, auditar o solicitar a los aliados comerciales la información razonablemente necesaria para comprobar que la asignación de Omega Tokens se realizó conforme a este Reglamento. Cuando se detecten errores, inconsistencias, duplicidades o asignaciones indebidas, OMEGA podrá corregir, suspender o anular los Omega Tokens y las Participaciones F1 relacionadas, de conformidad con este Reglamento.


6. PREMIO
La CAMPAÑA tendrá una única persona ganadora. El premio consiste en un paquete de viaje para dos personas al Gran Premio de México de Fórmula 1 2026, con un valor comercial total aproximado de: SEIS MIL QUINIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA — USD 6.500,00.


La persona ganadora podrá escoger a un acompañante.
 

6.1. Servicios incluidos
El paquete incluye:
●    Boletos aéreos internacionales.
●    Impuestos aéreos.
●    Un artículo personal por pasajero.
●    Equipaje de mano de hasta 10 kg por pasajero.
●    Equipaje documentado de hasta 23 kg por pasajero.
●    Traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto.
●    Cinco noches de hospedaje.
●    Habitación doble.
●    Hotel categoría cuatro estrellas.
●    Desayuno incluido.
●    Entradas para viernes, sábado y domingo.
●    Entradas tipo Mix Deluxe.
●    Acceso a las ubicaciones definidas por EveViajes, incluyendo Foro Sol, Grada 10 y Grada 6.
●    Traslados al Autódromo durante los tres días del evento.
●    Seguimiento operativo de EveViajes antes, durante y después del viaje.

●    Seguro de viaje para la persona ganadora y su acompañante, contratado o gestionado por EveViajes para las fechas correspondientes al viaje, sujeto a las coberturas, límites, condiciones, exclusiones y demás disposiciones de la póliza o certificado respectivo.


6.2. Servicios no incluidos
La inclusión del seguro de viaje no implica que todos los gastos médicos, accidentes, enfermedades, cancelaciones, pérdidas, retrasos o demás incidentes se encuentren cubiertos.
Cualquier gasto que exceda los límites asegurados o que se encuentre excluido de la póliza, así como los deducibles, copagos o montos a cargo de las personas aseguradas, será asumido por la persona ganadora o su acompañante, según corresponda, salvo que las condiciones particulares del seguro establezcan expresamente otra disposición.


Tampoco incluye, salvo confirmación escrita:
●    Gastos personales.
●    Propinas.
●    Comidas no indicadas.
●    Compras personales.
●    Transporte no contemplado.
●    Pasaportes.
●    Visas o permisos migratorios.
●    Vacunas o certificados.
●    Equipaje adicional.
●    Cargos por exceso de equipaje.
●    Lavandería.
●    Servicio a la habitación.
●    Servicios adicionales del hotel.
●    Daños ocasionados por los viajeros.
●    Cambios solicitados por el ganador o acompañante.
●    Cualquier servicio adquirido voluntariamente.


6.3. Condiciones del premio
La persona ganadora y su acompañante serán responsables de obtener y mantener vigente su pasaporte, documentación migratoria y cualquier otro requisito necesario para viajar.
El premio no podrá:
●    Exigirse en efectivo.
●    Cambiarse por Omega Tokens.
●    Dividirse entre varias personas.
●    Venderse o transferirse a terceros.
●    Modificarse por solicitud unilateral del ganador.


La persona ganadora y su acompañante deberán viajar conjuntamente en las fechas e itinerarios coordinados, salvo autorización escrita de EveViajes.
EveViajes será responsable de coordinar los vuelos, hospedaje, entradas, traslados y operación general del viaje.
Las aerolíneas, hoteles, transportistas, organizadores del evento y otros proveedores podrán aplicar sus propios términos, restricciones, itinerarios y políticas. EveViajes entregará a la persona ganadora y a su acompañante, antes del inicio del viaje, la información disponible sobre el seguro contratado, incluyendo la identificación de la aseguradora o proveedor, periodo de vigencia, coberturas, límites, exclusiones, deducibles, procedimiento de asistencia y canales para presentar solicitudes o reclamos.


La persona ganadora y su acompañante deberán cumplir los requisitos establecidos para su incorporación al seguro, proporcionar información verdadera y completa y seguir los procedimientos indicados por EveViajes, la aseguradora o el proveedor correspondiente. La cobertura efectiva de cada incidente será determinada por la aseguradora o proveedor conforme a las condiciones de la póliza o certificado aplicable. OMEGA no actuará como aseguradora ni decidirá sobre la aprobación, rechazo o pago de una cobertura. Cualquier impuesto, tasa, contribución o carga económica que, conforme a la legislación aplicable, grave la aceptación, disfrute o utilización del premio y que no haya sido expresamente incluido en este Reglamento, será asumido por la persona ganadora, salvo disposición legal en contrario.

6.4. Cambios o imposibilidad de entrega
Si el premio no pudiera entregarse exactamente como fue anunciado por fuerza mayor, decisiones de autoridades, cierre de fronteras, cambios o cancelación del evento, condiciones climáticas, modificaciones de proveedores u otras circunstancias no imputables a OMEGA o EveViajes, se procurará ofrecer una solución equivalente o superior que preserve razonablemente el valor del beneficio anunciado.


La solución podrá consistir en:
●    Reprogramación.
●    Crédito de viaje.
●    Sustitución del paquete.
●    Premio equivalente o superior.
●    Otra alternativa razonable.


OMEGA y EveViajes no garantizan la realización del Gran Premio de México ni de las actividades organizadas por terceros, las cuales dependerán de las decisiones de sus respectivos organizadores y autoridades competentes.


7. SORTEO, VERIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN DEL GANADOR
Finalizado el periodo de canje, OMEGA preparará una base con todas las participaciones válidas.
Antes del sorteo se excluirán:
●    Participaciones de prueba.
●    Participaciones duplicadas por errores técnicos.
●    Participaciones anuladas.
●    Participaciones creadas sin el descuento válido de Omega Tokens.
●    Participaciones generadas mediante fraude o códigos inválidos.
●    Participaciones asociadas con cuentas falsas o identidades suplantadas.
●    Participaciones creadas después del cierre.
La selección se realizará mediante un procedimiento digital aleatorio y verificable.
El sorteo será documentado ante notario público se seleccionarán:
●    Una participación ganadora provisional.
●    Cinco participaciones suplentes, ordenadas desde la primera hasta la quinta.
La selección inicial no convierte automáticamente a la persona en ganadora definitiva.


7.1. Contacto
OMEGA contactará a la persona seleccionada mediante:
●    Correo electrónico.
●    Llamada telefónica.
●    Mensaje de WhatsApp.


Los medios utilizados dependerán de la información registrada en la cuenta. OMEGA realizará al menos tres intentos razonables de contacto y, cuando sea posible, utilizará al menos dos canales diferentes.


La persona seleccionada contará con:
●    24 horas naturales desde el primer contacto documentado para responder y manifestar su interés en aceptar el premio.
●    48 horas naturales adicionales para entregar la documentación requerida.
La persona participante será responsable de mantener actualizados sus datos de contacto, revisar la carpeta de correo no deseado y atender las comunicaciones de OMEGA.


7.2. Verificación
La documentación podrá incluir:
●    Cédula o identificación.
●    Pasaporte vigente.
●    Fecha de nacimiento.
●    Confirmación de residencia en Costa Rica.
●    Datos de contacto.
●    Declaración de aceptación del premio.
●    Información y documentación del acompañante.
●    Autorización para compartir con EveViajes los datos necesarios para operar el viaje.
●    Cualquier otro documento razonablemente necesario para verificar la elegibilidad o gestionar el premio.
●    Información y documentos necesarios para incorporar a la persona ganadora y a su acompañante al seguro de viaje.
●    Aceptación o constancia de conocimiento de las condiciones, coberturas, exclusiones y procedimiento de atención del seguro.
OMEGA podrá solicitar aclaraciones o documentos adicionales cuando exista una duda razonable.


7.3. Pérdida del derecho al premio
La persona perderá el derecho al premio cuando:
●    No responda dentro del plazo.
●    Rechace el premio.
●    No entregue los documentos solicitados.
●    No cumpla los requisitos de elegibilidad.
●    No cuente con pasaporte vigente.
●    No pueda viajar en las fechas establecidas.
●    Proporcione información falsa, incompleta o alterada.
●    Sus participaciones sean anuladas por fraude o error.
●    Se niegue a facilitar o autorizar los datos indispensables para operar el viaje.
●    Pretenda cambiar el premio por dinero o transferirlo.
●    Incumpla materialmente este Reglamento.


En esos casos se contactará a la primera persona suplente y se repetirá el procedimiento, respetando el orden de selección. Si ninguna de las personas suplentes completa satisfactoriamente la verificación, OMEGA podrá realizar un nuevo sorteo entre las participaciones válidas originales, sujeto al procedimiento recomendado por el asesor legal o notario.


7.4. Publicación del resultado
La persona será anunciada como ganadora definitiva únicamente después de completar satisfactoriamente la verificación.
OMEGA podrá publicar:
●    El nombre de la persona ganadora.
●    Su provincia o localidad general de residencia.
●    El número parcial o anonimizado de la participación.
No se publicarán:
●    Números completos de cédula o identificación.
●    Números de pasaporte.
●    Direcciones exactas.
●    Correos electrónicos.
●    Números de teléfono.
●    Información migratoria.
●    Datos innecesarios del acompañante.


La utilización promocional de fotografías, videos o declaraciones de la persona ganadora requerirá la autorización correspondiente cuando exceda la comunicación estrictamente necesaria del resultado.


8. DATOS PERSONALES Y CONSENTIMIENTOS
OMEGA tratará los datos personales necesarios para:
●    Registrar a las personas participantes.
●    Administrar Omega Tokens.
●    Validar códigos.
●    Crear participaciones.
●    Prevenir y detectar fraude.
●    Ejecutar el sorteo.
●    Contactar y verificar a la persona seleccionada.
●    Gestionar la entrega y operación del premio.
●    Atender consultas y reclamos.
●    Cumplir obligaciones legales y contractuales.


El detalle sobre las categorías de datos, finalidades, destinatarios, conservación, medidas de seguridad, derechos de las personas titulares y transferencias estará contenido en el Aviso de Privacidad de la CAMPAÑA.


8.1. Aceptación obligatoria
En el primer canje de Omega Tokens por Participaciones F1, la plataforma deberá mostrar:
●    La cantidad de Omega Tokens que serán descontados.
●    La cantidad de participaciones que serán creadas.
●    Un enlace a este Reglamento.
●    Un enlace a los Términos y Condiciones Generales de Omega Tokens.
●    Un enlace al Aviso de Privacidad.
La persona deberá marcar una casilla obligatoria, no seleccionada previamente, mediante la cual confirme que:
●    Leyó y acepta este Reglamento.
●    Leyó y acepta los Términos y Condiciones Generales de Omega Tokens.
●    Conoció el Aviso de Privacidad.
●    Autoriza el tratamiento necesario para administrar su participación.
Cuando se produzca una modificación material de los documentos, OMEGA podrá solicitar una nueva aceptación.


8.2. Consentimientos comerciales opcionales
Las autorizaciones para recibir comunicaciones comerciales de:
●    OMEGA.
●    Changan.
●    Universidad ULatina.
●    EveViajes.
Deberán presentarse mediante casillas separadas, opcionales y no seleccionadas previamente.

 

La persona podrá:
●    No aceptar ninguna comunicación comercial.
●    Autorizar a una sola entidad.
●    Autorizar a varias entidades.
●    Participar en la CAMPAÑA aunque no acepte comunicaciones comerciales.


Cada aliado recibirá únicamente los datos de las personas que hayan autorizado expresamente comunicaciones de ese aliado. La persona podrá revocar sus autorizaciones comerciales mediante los canales indicados en el Aviso de Privacidad.
La revocación de una autorización comercial no eliminará las participaciones válidamente creadas.


8.3. Datos de la persona ganadora
Una vez verificada la persona ganadora, OMEGA podrá compartir con EveViajes los datos necesarios para:
●    Reservar vuelos.
●    Reservar hospedaje.
●    Gestionar entradas.
●    Coordinar traslados.
●    Verificar documentos.
●    Contactar al ganador y acompañante.
●    Operar el paquete de viaje.


Esta transferencia operativa es independiente de los consentimientos comerciales opcionales.
EveViajes podrá compartir los datos indispensables con aerolíneas, hoteles, transportistas, proveedores de entradas y otros proveedores relacionados con el viaje. La negativa a facilitar o autorizar el tratamiento de los datos indispensables impedirá la entrega del premio. Los datos requeridos para emitir o activar el seguro podrán ser solicitados directamente por EveViajes, la aseguradora o el proveedor correspondiente. Cuando se requieran datos médicos o sensibles, estos deberán tratarse conforme a la legislación aplicable.
OMEGA procurará que dichas transferencias se limiten a los datos estrictamente necesarios para la gestión y ejecución del premio.


9. FRAUDE, ERRORES, RESPONSABILIDADES Y MODIFICACIONES
OMEGA podrá investigar, suspender, corregir o anular Omega Tokens, códigos o participaciones cuando detecte:
●    Cuentas duplicadas.
●    Identidades falsas.
●    Automatizaciones no autorizadas.
●    Manipulación de la plataforma.
●    Alteración o filtración de códigos.
●    Venta o transferencia de códigos nominales.
●    Contracargos o devoluciones relacionadas con Omega Tokens.
●    Acreditaciones duplicadas.
●    Errores evidentes del sistema.
●    Cualquier conducta destinada a obtener una ventaja indebida.
Cuando ocurra un error técnico, OMEGA podrá:
●    Corregir saldos.
●    Revertir transacciones duplicadas.
●    Restaurar Omega Tokens descontados incorrectamente.
●    Crear participaciones omitidas.
●    Anular participaciones generadas sin saldo válido.
●    Suspender temporalmente la plataforma.
●    Extender un plazo cuando una falla general haya impedido materialmente participar.


Las interrupciones individuales de internet, fallas de dispositivos, pérdida de contraseñas o falta de actualización de datos no obligarán a extender los plazos.


9.1. Responsabilidad de OMEGA
OMEGA será responsable de:
●    La administración general de la CAMPAÑA.
●    La administración de Omega Tokens.
●    La emisión y gestión técnica de códigos.
●    La acreditación de Omega Tokens.
●    La generación de Participaciones F1.
●    La administración de participaciones.
●    La coordinación del sorteo.
●    La verificación de la persona seleccionada.
●    La conservación razonable de registros y evidencias.


9.2. Responsabilidad de Changan
Changan será responsable de:
●    La validación de compradores de vehículos.
●    La validación de test drives.
●    La selección de las personas beneficiarias.
●    La entrega y custodia de sus códigos.
●    Sus vehículos, agencias, personal y proveedores.
●    La exactitud de su información comercial.
●    Las condiciones de compra, financiamiento, garantía y entrega de vehículos.


9.3. Responsabilidad de EveViajes
EveViajes será responsable de:
●    La disponibilidad del premio.
●    Las reservas.
●    La operación turística.
●    Los servicios incluidos.
●    Gestionar el seguro de viaje.
●    La coordinación con proveedores.
●    La atención operativa de la persona ganadora y su acompañante.


9.4. Responsabilidad de ULatina
ULatina será responsable de:
●    Determinar la condición de estudiante elegible.
●    Facilitar el mecanismo institucional de validación acordado.
●    Proporcionar información razonablemente necesaria para verificar el beneficio.


9.5. Modificaciones
OMEGA podrá modificar este Reglamento cuando sea necesario para:
●    Cumplir la legislación aplicable.
●    Corregir errores.
●    Atender una fuerza mayor.
●    Proteger a las personas participantes.
●    Resolver problemas técnicos.
●    Ajustar el cronograma por causas justificadas.


Las modificaciones materiales deberán comunicarse razonablemente y deberán respetar, en la medida legalmente posible, las participaciones válidamente adquiridas.


10. CONSULTAS, RECLAMOS, ACEPTACIÓN Y LEGISLACIÓN
Las consultas o reclamos relacionados con la CAMPAÑA deberán enviarse al correo:
●    admin@omegaexp.com
El mensaje deberá incluir:
●    Nombre completo.
●    Correo asociado a la cuenta.
●    Número de teléfono.
●    Descripción del problema.
●    Código involucrado, cuando corresponda.
●    Fecha aproximada de la situación.
●    Capturas o evidencia disponible.


Los reclamos relacionados con compras o test drives de Changan deberán dirigirse a Changan.
Los reclamos relacionados con la selección de clientes de EveViajes deberán dirigirse a EveViajes.
Los reclamos relacionados con la validación de estudiantes deberán coordinarse con ULatina.
Los reclamos relacionados con la operación del viaje deberán dirigirse a EveViajes una vez que la persona ganadora haya sido confirmada.


La presentación de un reclamo no suspenderá automáticamente el desarrollo de la CAMPAÑA ni los plazos establecidos en este Reglamento, salvo disposición legal o resolución de autoridad competente.


La CAMPAÑA y este Reglamento se regirán por la legislación de la República de Costa Rica, incluyendo, según corresponda:
●    Ley N.° 8968, Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales.
●    Reglamento a la Ley N.° 8968.
●    Ley N.° 7472, Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor.
●    Ley N.° 8454, Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos.
●    Normativa aplicable a promociones, sorteos, rifas, loterías y juegos de azar.
●    Cualquier otra disposición aplicable.
La confirmación de un canje por Participaciones F1 implica que la persona declara que:
●    Leyó y aceptó este Reglamento.
●    Cumple los requisitos de elegibilidad.
●    Comprende que los Omega Tokens y los Participaciones F1 no tienen valor monetario.
●    Comprende que la selección depende del azar.
●    Reconoce que el premio está sujeto a requisitos migratorios y operativos.
●    Autoriza el tratamiento necesario de sus datos personales.
●    Comprende que los consentimientos comerciales son opcionales.

 


ANEXO 1
Asignación de OMEGA TOKENS:

Tabla de Omega Tokens

Piloto clasificado con inscripción pagada
Omega Tokens: 15
Límite individual: una vez
Validación: Omega

Piloto validado como integrante de equipo
Omega Tokens: 30
Límite individual: una vez, adicional
Validación: Omega

 

Código de transmisión de Gran Turismo 7
Omega Tokens: 15
Límite individual: un uso por código
Validación: Omega

 

Código de transmisión de iRacing
Omega Tokens: 15
Límite individual: un uso por código
Validación: Omega

Participación validada en el Media Day
Omega Tokens: 30
Límite individual: según las condiciones anunciadas
Validación: Omega

Compra de mercadería oficial de XP Series Costa Rica
Omega Tokens: 15
Límite individual: según el producto o la compra elegible
Validación: Omega

Compra de vehículo Changan
Omega Tokens: 975
Límite individual: un código por persona
Validación: Changan

Test drive Changan
Omega Tokens: 75
Límite individual: un código por persona
Validación: Changan

Estudiante elegible de Universidad ULatina
Omega Tokens: 30
Límite individual: una asignación por estudiante
Validación: ULatina y Omega

Cliente de EveViajes seleccionado para el beneficio
Omega Tokens: 300
Límite individual: un código por cliente
Validación: EveViajes

Otras actividades o productos
Omega Tokens: cantidad variable
Límite individual: según las condiciones anunciadas
Validación: Omega o el aliado correspondiente

Equivalencia de canje

15 Omega Tokens equivalen a 1 Participación F1.

La disponibilidad de los beneficios otorgados mediante códigos estará sujeta a los requisitos, la vigencia y la cantidad de códigos disponibles para cada actividad.


ANEXO 2

Cronograma resumido

Inicio de la campaña
Fecha: 8 de agosto de 2026, 12:00 mediodía 
Media Day

Premiación deportiva de XP Series
Fecha: 10 de octubre de 2026

Cierre de actividades y vencimiento de códigos
Fecha: 3 de octubre de 2026, 11:59 p. m.

©2026 por Omega ExperiencesTM.

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